Datenschutzhinweis

Zweck und Art der Erhebung, Speicherung und Verarbeitung von Daten

Personenbezogene Daten

Zugang zum System

Der Zugang zum Self-Assessment erfolgt ohne Registrierung im System. Bei Start des Self-Assessments wird eine TAN (zufällige Kombination alphanumerische Zeichen) generiert, die ein erneutes Zugreifen auf die persönliche Rückmeldung und die Bescheinigung zur Einschreibung ermöglicht.

Diese TAN kann sich die Benutzerin/der Benutzer im System per E-Mail zusenden lassen. Die hierzu im Formular eingegebene E-Mailadresse wird im System selbst nicht gespeichert und ist nicht mit den erfassten Self-Assessment-Daten verknüpft.

Erstellung Bescheinigung

Um die Bescheinigung für die Einschreibung zu erstellen, werden keine personenbezogenen Daten erfasst. Auf die Bescheinigung wird ein zufälliger, alphanumerischer Schlüssel aufgedruckt (dieser entspricht nicht der TAN), welcher eine Prüfung der Bescheinigung auf allgemeine Gültigkeit erlaubt.

Nicht-personenbezogene Daten

Die gegebenen Antworten werden zur Erstellung der Ergebnisrückmeldung an die Teilnehmerinnen und Teilnehmer genutzt, z. B. auch zur Erstellung von Vergleichsgruppen. Außerdem werden diese Daten in anonymer Form zur Optimierung der Verfahren verwendet, indem Auswertungen vorgenommen werden, z. B. Mittelwertberechnung richtiger Antworten, Erstellung von Vergleichsgruppen oder Fehleranfälligkeit des Werkzeuges bei verschiedenen Browsertypen. Die Daten werden in anonymisierter Form ausgewertet und überblicksartig, aber nie personenbezogen aufbereitet. Die nicht-personenbezogenen Daten beinhalten gegebene Antworten zu Leistungsaufgaben und Persönlichkeitsfragebogen sowie zu zeitlichem Verhalten (z. B. Antwortdauer oder Durchführungszeitpunkt). Weitere gespeicherte Daten betreffen die technischen Rahmenbedingungen wie Browserversion, Betriebssystem, Referrer oder Hostname. Die IP-Adresse wird im Self-Assessment-System nicht protokolliert.

Vorhaltedauer der Daten

Nicht-personenbezogene Daten

Da die nicht-personenbezogenen Daten per Definition keinen Rückschluss auf bestimmbare Personen ermöglichen, verbleiben diese im Gegensatz zu personenbezogene Daten für wissenschaftliche Auswertungen ohne Löschfristen im System.

Empfänger

Eine Weitergabe der nicht-personenbezogenen Daten aus den Self-Assessments an Dritte erfolgt maximal in Form von Berichten oder Publikationen, in denen die Daten nie einzelfallbezogen, sondern lediglich überblicksartig aufbereitet werden.

Analysedienste

Unserer Website verwendet keine Webanalysedienst.

Weitere Information zum Umgang mit personenbezogenen Daten entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung des KIT: http://www.kit.edu/datenschutz.php.